Objetivos

Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
 

¿A quién va dirigido?

A todas las personas, tanto profesionales como estudiantes, que estén interesadas en la gestión e implantación de sistemas de información y archivo, o aquellas que quieran actualizar sus conocimientos profesionales teórico-prácticos, provengan de empresas públicas o privadas, y que estén relacionadas principalmente con las áreas de Administración y Recursos Humanos.

¿Para qué capacita este título?

Sistemas de archivo y clasificación de documentos capacita para la gestión de los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, de acuerdo con las directrices recibidas, los procedimientos establecidos y la legislación vigente, en función de las necesidades de información.
También capacita para llevar el mantenimiento del sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos, a fin de garantizar la trazabilidad, vigencia y uniformidad de los documentos y formularios.

Otros Datos de interés

• Este curso también va dirigido a aquellos alumnos sin conocimientos previos que deseen adquirir una buena base en la gestión de los sistemas de archivo y clasificación de documentos.
• El manual está desarrollado con una estructura lógica que comienza con el desarrollo de los diferentes sistemas y tipos de archivo, así como su mantenimiento, planificación y representación gráfica de los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en una organización, siguiendo con la utilización y optimización de los sistemas informáticos de oficina, para terminar con la implantación y transición de los sistemas de gestión electrónica de la documentación.
• A lo largo del libro se exponen numerosas aplicaciones prácticas para incrementar la comprensión del texto y favorecer así su asimilación.
• Al final de cada capítulo se incluyen también ejercicios de autoevaluación, con los que el alumno podrá comprobar su nivel de aprendizaje.

Contenido Formativo

El Archivo. Concepto y finalidad
Clases de archivos.
Sistemas de registro y clasificación de documentos.
Mantenimiento del archivo físico.
Mantenimiento del archivo informático.
Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Análisis de sistemas operativos.
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
Gestión del sistema operativo.
Gestión del sistema de archivos.
Exploración o navegación.
Grabación, modificación e intercambio de información.
Herramientas.
Procedimientos para usar y compartir recursos.
Optimización de los sistemas.
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
Normativa legal aplicable.

Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.